在快速發(fā)展的時代，打印機是日常辦公中不可缺少的辦公設(shè)備，那么我們今天就從企業(yè)設(shè)備管理角度談?wù)劥蛴C的維修保養(yǎng)服務(wù)，以理光打印機為例，講解一下一臺理光打印機的管理成本及常見的問題。

在設(shè)備管理過程中常見的問題：
1、難預(yù)測風(fēng)險；2、成本無法控制。3、管理過程繁瑣

打印機全包服務(wù)的主要特點：機器的產(chǎn)權(quán)   屬于客戶，按張付費，復(fù)印（打印）多少付多少，器運作所需零配件、墨粉硒鼓等耗材、人工費全部由廠商/經(jīng)銷商免費提供（不包括紙張）。因此客戶只需要按每月復(fù)印量支付相應(yīng)的費用，無需再為更換零配件的內(nèi)部核算及審批手續(xù)等事情消耗精力，從而達(dá)到提高工作效率 ,降低機器使用成本的最佳效果 。其他的事就不用管了，服務(wù)商會管理設(shè)備使設(shè)備一直保持良好的狀態(tài)，且方便預(yù)算管理，不需要支出額外的費用。

理光始終堅持"設(shè)身處地為客戶著想"，預(yù)期客戶的需求，建立快速反應(yīng)和值得信任的售后服務(wù)及技術(shù)支持。

A. 為什么需要"維修保養(yǎng)"
1、就像人需要定期做身體健康狀況檢查一樣，機器也需要定期地進(jìn)行維修保養(yǎng)。當(dāng)關(guān)鍵時刻想用復(fù)印機時，機器卻發(fā)生了故障，就會影響您的日常業(yè)務(wù)，所以對復(fù)印機進(jìn)行定期保養(yǎng)是非常必要的。預(yù)先進(jìn)行值得信賴的維修保養(yǎng)，能更好地防患于未然。等到故障發(fā)生了才進(jìn)行維修保養(yǎng)，就會造成不必要的損失。
2、印機內(nèi)部裝備著很多精密的機械零件，并且復(fù)印機是在消耗這些零件的同時才能進(jìn)行復(fù)印影像的機器。因此進(jìn)行定期更換、點檢、清潔、調(diào)整消耗的零件，可以防止故障的發(fā)生，保證復(fù)印質(zhì)量，以合理的費用來換取最大可能的使用壽命。

3、保養(yǎng)協(xié)議好比是一份復(fù)印機健康保險，在保證復(fù)印機使用壽命的同時，也保證了復(fù)印機始終保持良好的工作狀態(tài)，希望用戶及時與理光認(rèn)定的經(jīng)銷商簽定或續(xù)訂保養(yǎng)協(xié)議。

B. 保養(yǎng)協(xié)議給用戶帶來的益處
簽定理光保養(yǎng)協(xié)議的合同客戶，可以享受以下承諾：
（1）定期上門維修保養(yǎng)，防范于未然

（2）優(yōu)先響應(yīng)維修服務(wù) 除以上承諾，您可避免因仿冒品而導(dǎo)致的品質(zhì)問題，將故障的發(fā)生防范于未然。

C. 復(fù)印機保養(yǎng)內(nèi)容
理光對復(fù)印機的保養(yǎng)內(nèi)容，是根據(jù)機器型號的不同而有所區(qū)別，其主要保養(yǎng)內(nèi)容如下：
（1）清潔光學(xué)系：清潔爆光燈，稿臺玻璃，防塵玻璃，鏡頭，傳感器
（2）清潔轉(zhuǎn)印單元：清潔轉(zhuǎn)印高壓輥，轉(zhuǎn)印帶刮板，轉(zhuǎn)印帶，廢粉回收倉
（3）清潔定影單元：清潔定影輥，定影分離爪，熱敏電阻，定影出紙輥
（4）清潔鼓周圍：清潔充電輥，刪邊燈，消電燈，鼓分離爪，清潔入口封條
（5）清潔紙路單元，送稿器，分頁器
（6）調(diào)整復(fù)印濃度，復(fù)印品的位置
（7）清潔機器外觀

深圳普天達(dá)提供理光印機全包服務(wù)：含復(fù)印機的維修、日常維護(hù)、耗材供給、配件供給的售后服務(wù)；打印機全包服務(wù)最大優(yōu)點是將原來由客戶承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)變成服務(wù)商承擔(dān)；由客戶管理和控制設(shè)備狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞?wù)商根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并主動更換零件，盡可能預(yù)防故障發(fā)生，使打印設(shè)備一直保持良好的運行狀態(tài)。

另外，隨著設(shè)備使用年限的增長和機器老化，設(shè)備運行費用將逐年增長。長期選用復(fù)印機全包服務(wù)不僅可延長設(shè)備的使用年限，還可根據(jù)印量準(zhǔn)確預(yù)測和控制每年設(shè)備使用費用，有效防止費用的逐年上升趨勢，打印機全包服務(wù)方式體現(xiàn)了服務(wù)商的售后服務(wù)價值。